9 marca 2020 Udostępnij

Jak wygląda proces rekrutacji i zatrudniania?

Jak przebiega proces rekrutacji? Zależy to od firmy i metod, jakimi posługuje się ona przy poszukiwaniu kandydatów do pracy. Jednak większość dużych i niektórzy mali pracodawcy mają formalny proces, który następuje po rekrutacji i zatrudnianiu nowych pracowników.

Etapy procesu rekrutacji

Przed zatrudnieniem kandydata na stanowisko, firma przechodzi przez proces rekrutacji, który odbywa się krok po kroku. Proces ten składa się z trzech kluczowych etapów, obejmujących planowanie, rekrutację i dobór pracowników.

Planowanie zasobów ludzkich ma miejsce wtedy, gdy firma ustala liczbę pracowników, których chce zatrudnić oraz wymagane od nich umiejętności. Firma musi następnie porównać ich potrzeby z oczekiwaną liczbą wykwalifikowanych kandydatów na rynku pracy.

Faza rekrutacji ma miejsce, gdy firma stara się dotrzeć do puli kandydatów poprzez oferty pracy, rekomendacje, ogłoszenia, rekrutację do kampusu uczelni itp. Kandydaci, którzy odpowiedzą na te działania, zgłaszają się następnie na rozmowy kwalifikacyjne i inne metody oceny. Pracodawcy mogą sprawdzać pochodzenie potencjalnych pracowników, jak również sprawdzać referencje.

Selekcja pracowników to proces, w którym pracodawca ocenia informacje o puli kandydatów wygenerowanej podczas fazy rekrutacji. Po dokonaniu oceny kandydatów, firma decyduje, który z nich otrzyma ofertę pracy.

Rodzaje rekrutacji

Niektóre firmy współpracują z firmą rekrutacyjną w celu znalezienia kandydatów, zwłaszcza na stanowiska wyższego szczebla. Inne firmy będą korzystać z serwisów społecznościowych i LinkedIn do rekrutacji, oprócz tradycyjnych sposobów rekrutacji, takich jak zamieszczanie ogłoszeń w gazetach i mediach społecznościowych oraz wystawianie ofert pracy online, jak na Indeed.com lub CareerBuilder.

Wielu pracodawców, zwłaszcza dużych firm, może nie rekrutować aktywnie kandydatów, ale umieszczać otwarte stanowiska na swojej firmowej stronie internetowej.

Podania o pracę

To, jak kandydaci aplikują o pracę, zależy również od firmy. Niektóre firmy używają systemów śledzenia aplikantów do przyjmowania podań o pracę oraz do sprawdzania i wyboru kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną.

W innych przypadkach w procesie rekrutacji kandydaci będą musieli złożyć życiorys i list motywacyjny pocztą elektroniczną. Niektórzy pracodawcy nadal wolą, aby kandydaci aplikowali osobiście.

W ramach procesu aplikacyjnego kandydaci mogą zostać poproszeni o przystąpienie do testu oceniającego talenty w celu sprawdzenia, czy ich wykształcenie odpowiada wymaganiom firmy. Podania o pracę i wyniki testów zostaną przejrzane, a wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Rozmowy o pracę

W miarę jak kandydaci przechodzą przez proces rozmowy kwalifikacyjnej, mogą być oni przesłuchiwani kilka razy przed otrzymaniem oferty pracy lub zawiadomienia o odrzuceniu oferty. W ramach procesu rekrutacyjnego firmy będą również przeprowadzać prześwietlanie, sprawdzanie referencji i ewentualnie kontrolę kredytową.

Kandydat może otrzymać ofertę pracy uzależnioną od wyników kontroli lub też kontrola może zostać przeprowadzona przed przedstawieniem przez przedsiębiorstwo oferty pracy wybranemu przez niego kandydatowi.

Oto kroki w procesie rekrutacji, które będą się różnić w zależności od strategii firmy w zakresie rekrutacji. Należy pamiętać, że każda firma ma swoją własną strategię rekrutacyjną, dlatego ważne jest, aby prowadzić wieloaspektowe poszukiwania pracy i mieć pewność, że szukasz pracy tam, gdzie firmy mogą Cię znaleźć.

Umieszczanie ofert pracy na stronach internetowych firm

Większość większych firm, a także wiele mniejszych, zamieszcza dostępne miejsca pracy na swojej firmowej stronie internetowej. Osoby ubiegające się o pracę mogą szukać pracy, przeglądać oferty pracy i aplikować o pracę online. Poszukujący pracy mogą być w stanie skonfigurować agentów poszukujących pracy, aby powiadamiać ich za pośrednictwem poczty elektronicznej o nowych ofertach pracy. Niektóre firmy organizują również rozmowy kwalifikacyjne online.

Umieszczanie ofert pracy online

Firmy, które prowadzą aktywną rekrutację kandydatów, będą nie tylko zamieszczać oferty pracy na swoich stronach internetowych, ale także umieszczać je na tablicach ogłoszeń i innych serwisach rekrutacyjnych. Oferty pracy mogą być umieszczane na ogólnych portalach rekrutacyjnych, takich jak Monster i/lub na stronach niszowych, takich jak MediaBistro, na przykład.

Korzystanie z LinkedIn

Firmy mogą zamieszczać wolne stanowiska na LinkedIn, profesjonalnym serwisie internetowym. Ponadto, firmy mogą przeszukiwać LinkedIn w celu znalezienia kandydatów do rekrutacji. LinkedIn Groups to kolejne miejsce, z którego pracodawcy korzystają w celu zamieszczenia ofert pracy i znalezienia kandydatów.

Rekrutacja i selekcja pracowników

Firmy coraz częściej wykorzystują rekrutację społeczną do pozyskiwania kandydatów do zatrudnienia na Facebooku, Twitterze i innych portalach społecznościowych, a także do badania kandydatów, których zatrudnienie rozważają. Firmy mogą korzystać z aplikacji na Facebooku w celu rekrutacji lub posiadać stronę na Facebooku poświęconą karierze zawodowej w firmie. Na Twitterze firmy mogą zamieszczać na Twitterze oferty pracy i pozyskiwać kandydatów do rekrutacji.

Proces składania podań o pracę

Oto informacje na temat całego procesu ubiegania się o pracę, w tym składania podań o pracę, życiorysów i listów motywacyjnych, testów kandydatów, sprawdzania wykształcenia i referencji, rozmów kwalifikacyjnych i procesu zatrudniania.

Proces rozmowy kwalifikacyjnej

Proces rozmowy kwalifikacyjnej nie jest kwestią wezwania na rozmowę kwalifikacyjną, rozmowy kwalifikacyjnej i uzyskania oferty pracy. W wielu przypadkach jest to skomplikowane i może obejmować wiele rozmów kwalifikacyjnych.

Proces zatrudniania

Proces rekrutacyjny obejmuje szereg etapów, w tym składanie podań o pracę, rozmowy kwalifikacyjne, testy rekrutacyjne, sprawdzanie wykształcenia i oferty pracy, wraz z poradami i wskazówkami dotyczącymi poszczególnych etapów procesu rekrutacyjnego.

Monika Pawlak

Redakcja 4webmedia.pl