Zidentyfikowanie grupy słuchaczy

Jeśli przygotowujemy się do jakiegoś przemówienia warto sobie przemyśleć kto tak naprawdę będzie słuchaczem. Dzięki temu prezentujący może się dostosować do słuchaczy i przygotować taki język, który będzie dobrze przekazywał im informacje. Musimy także pamiętać o tym, że ludzie dzielą się na wzrokowców, kinestetyków i słuchowców. Dlatego trzeba umieć tak kierować swoim przemówieniem, że każdy kto się tam znajdzie niezależnie od tego do jakiej należy grupy znajdzie tam coś dla siebie i wyjdzie zadowolony.

Powinny się pojawiać jakieś graficzne dodatki, które udoskonalą to przygotowywane przez nas przemówienie. Kiedy wiadomo kim będą słuchacze i czego oczekują od prezentacji możliwe będzie definiowanie celów, które chce mówca osiągać. Powinny one łączyć w jedność wymagania słuchaczy oraz cele firmy. Warto także po wystąpieniu sprawdzić w jakim stopniu udało się te istotne cele osiągnąć.

Struktura prezentacji

Po przejściu tych wszystkich etapów będzie można rozpocząć planowanie struktury tej naszej prezentacji. Zasadą będzie, że najważniejszy jest porządek a wiec określenie co ma być na początek powiedziane. Chodzi o to, by dobrze zacząć i zainteresować tym co mamy do powiedzenia wszystkich słuchaczy. Często przyjmuje się metodę, w ramach której przechodzi się od rzeczy łatwych do trudniejszej tematyki. Niektórzy zaczynają od zagadnień ogólnych i potem starają się kolejne treści uszczegółowić.

Trzeba pamiętać, że dobra wypowiedź to taka, która będzie stosownie zakończona. A takim najlepszym zakończeniem będą zawsze wnioski jakie trzeba przygotować. Dobrze sprecyzowane i wynikające z tego co powiedzieliśmy będą dla słuchaczy zadowalające.

Mowa ciała przede wszystkim

Przygotowanie do wystąpienia i ćwiczenia powinny nam zająć najwięcej czasu. Zapoznanie się z tematyka jest ważne, ponieważ będzie gwarantowało nam obycie w temacie i uda się nabrać pewności w tym co reprezentujący chce nam przekazać. Dlatego właśnie warto także pomyśleć o swojej postawie. Głos i postawa muszą tworzyć spójna całość z tym co będzie mówione. Na jakość prezentacji źle będą wpływać trzęsące się ręce czy też zbyt szybkie mówienie. Dlatego zachowanie spokoju będzie tak ważne.